In der Regel werden die Kosten über eine Entgeltumwandlung vom Bruttogehalt des Mitarbeiters finanziert. In diesem Fall sind die Leasingraten kostenneutral. Solltest du deinem Mitarbeiter einen weiteren Benefit anbieten wollen, kannst du das Firmenrad natürlich auch als zusätzlichen Gehaltsbestandteil ohne Umwandlung anbieten. In diesem Fall übernimmst du einen Teil der Kosten.

Als Arbeitgeber schließt du einen Rahmenvertrag mit dem Leasinganbieter und kümmerst dich um die Gehaltsumwandlung. Die laufende Abwicklung erfolgt dann über den Anbieter, sodass dein Verwaltungsaufwand gering ist. Du solltest aber sicherstellen, dass Diebstahl und Schäden durch die Leasinggesellschaft oder anderweitig abgedeckt sind.

Selbst wenn du nur wenige Mitarbeiter hast, kannst du Dienstrad-Leasing anbieten. In der Regel gibt es keine Mindestanzahl an Mitarbeitern, die ein Firmenrad leasen müssen. Besprich das im Detail am besten mit dem Anbieter.

Je nach Leasinganbieter und Vertragsbedingungen sind diese Optionen denkbar: Entweder übernimmt dein Mitarbeiter den Leasingvertrag oder der Vertrag wird auf den neuen Arbeitgeber übertragen. Du kannst das Rad aber auch einen anderen Mitarbeiter zur Verfügung stellen und bleibst Vertragspartner des Leasinganbieters. Auch die vorzeitige Rückgabe des Fahrrads ist eine denkbare Möglichkeit, wobei je nach Vertrag Kosten anfallen können.

Wenn du z. B. ein City-Bike und ein Mountainbike für einen Mitarbeiter leasen möchtest, dann besteht je nach Vertragsbedingungen mit dem Leasinganbieter die Möglichkeit dazu.